Chytré nástroje pro evidenci informací v Microsoft 365.

Sledujte a organizujte informace snadno a chytře

Navrhneme vám nástroje v Microsoft 365 pro různé účely, od sledování problémů po správu inventáře. S Microsoft 365 můžete:

Správa majetku

Získáte evidenci fyzického majetku dostupného pro vaši firmu. Budete mít přehled o tom, kdo má jaký majetek, který majetek je v opravě a můžete si také zaznamenat datum registrace a vyřazení každého majetku.

Sledování problémů

Získejte přehled v evidenci servisních požadavků a řešte je co nejrychleji s prioritizací.

Evidence průběhu práce

Udržte si přehled o prioritách a postupu při doručování vašich produktů a služeb. Upozorní na pracovní položky 3 dny před termínem splnění. Zobrazení pracovních položek podle sloupců priority a průběhu vám poskytnou jasný a strukturovaný přehled o vašem pokroku.

Interní informační portál

Intranet je klíčovým nástrojem pro podporu interní komunikace a spolupráce v organizacích. Umožňuje sdílení dokumentů, správu projektů a týmovou spolupráci na jednom centralizovaném místě. Díky integraci s dalšími nástroji Microsoft 365, jako jsou Teams nebo Planner, je možné vytvářet komplexní pracovní prostředí přizpůsobené potřebám konkrétní organizace.

Portál pro externisty

Portál pro externí spolupracovníky je klíčovým nástrojem pro efektivní a bezpečnou spolupráci s partnery mimo organizaci. Tento portál umožňuje sdílet dokumenty, informace a další zdroje v reálném čase, přičemž zachovává nezbytné bezpečnostní protokoly.

Plánovač obsahu

Umožňuje vám plánování a správu obsahu. Nabízí možnost filtrovat obsah až na úroveň jednotlivých úkolů, které je třeba brzy vyřešit. Navíc, lze nastavit oznámení, která vás upozorní, když uživatelé odevzdají své koncepty, nebo přidat schválení obsahu nadřízeným.

Itinerář akce

Udržujte všechny klíčové informace o akci na dosah ruky pro zajištění jejího plynulého průběhu. Můžete například zaznamenat jména a e-mailové adresy přednášejících, čas začátku a konce, kapacitu místnosti a další detaily.

Evidence firemních AI promptů

Náš nástroj na evidenci firemních AI promptů je revoluční řešení pro správu a sledování vašich AI promptů. S intuitivním rozhraním a pokročilými funkcemi, jako je třídění, vyhledávání a filtrování, tento nástroj zvyšuje efektivitu a produktivitu vašeho týmu.

Vytvoříme vám chytré nástroje na míru

V naší firmě se specializujeme na vývoj šikovných nástrojů na míru pomocí možností Microsoft 365 Business. Naše řešení jsou navržena tak, aby vyhovovala jedinečným potřebám vašeho podnikání a pomohla vám dosáhnout vašich cílů efektivněji.

───   FUNKCE

Co umí naše nástroje pro organizaci práce

Centralizovaná organizace

Umožněte svému týmu jednoduchý a centralizovaný přístup k důležitým úkolům, plánům a datům přímo v Microsoft Lists. S organizačními možnostmi, jako jsou seznamy, tabulky a další, získáte jedinečnou schopnost efektivně spravovat a sdílet informace.

Flexibilní a přizpůsobitelné řešení

Naše nástroje nejsou omezovány pevnými šablonami. S Microsoft Lists získáte flexibilitu a přizpůsobitelnost, díky tomu vám můžeme vytvářet seznamy a tabulky přesně podle vašich potřeb. S rozmanitými možnostmi formátování, filtrování a tříděním budeme moci přizpůsobit každý seznam nebo tabulku podle vašich požadavků.

Jednoduchá spolupráce a sdílení

S integrovanou funkcionalitou Microsoft 365 budete moci snadno sdílet své seznamy a tabulky s členy týmu, což umožní efektivní spolupráci a synchronizaci úkolů a informací. Bezpečně sdílejte data a spolupracujte v reálném čase, aniž byste ztratili přehled o důležitých detailech.

Inteligentní automatizace

Využijte možnosti inteligentní automatizace, které vám umožní automatizovat rutinní úkoly a procesy. Díky funkčnosti jako je vytváření upozornění, schvalování a automatického přiřazování úkolů budete moci efektivněji spravovat práci a zvýšit produktivitu vašeho týmu.

Integrované bezpečnostní funkce

S Microsoft 365 získáváte integrovanou bezpečnostní ochranu pro vaše data a informace. Vaše seznamy a tabulky jsou chráněny proti neoprávněnému přístupu a ztrátě, což zajišťuje bezpečnost vaší pracovní prostředí.